It's all about sharing information online | Site learning: Import Data Eksternal Microsoft Excel

Keamanan Koneksi ke data eksternal mungkin dinonaktifkan pada komputer Anda. Untuk menghubungkan ke data ketika Anda membuka workbook, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bar Trust Center, atau dengan meletakkan buku di lokasi yang terpercaya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat, menghapus, atau mengubah lokasi terpercaya untuk file Anda, Tambah, menghapus, atau melihat penerbit terpercaya, dan Lihat pengaturan keamanan di Pusat Kepercayaan.

Manfaat utama dari menghubungkan ke data eksternal adalah bahwa Anda berkala dapat menganalisis data ini di Microsoft Office Excel tanpa berulang kali menyalin data, yang merupakan operasi yang dapat memakan waktu dan rawan kesalahan. Setelah tersambung ke data eksternal, Anda juga dapat secara otomatis me-refresh (atau memperbarui) Anda Excel workbook dari sumber data asli setiap kali sumber data diperbarui dengan informasi baru.

• Pada tab Data, di grup Get External Data, klik Existing Connections.
• Dalam Tampilkan daftar drop-down di bagian atas kotak dialog, lakukan salah satu berikut ini:
• Untuk menampilkan semua koneksi, klik All Connections. Ini default.
• Untuk menampilkan hanya daftar baru digunakan koneksi, klik Connections in this Workbook.
 
Daftar ini dibuat dari koneksi yang telah Anda ditetapkan, yang telah Anda buat dengan menggunakan kotak dialog Select Data Source dari data Connection Wizard, atau bahwa Anda sebelumnya telah dipilih sebagai sambungan dari kotak dialog ini.
• Untuk menampilkan hanya koneksi yang tersedia pada komputer Anda, klik Connection files on this computer.
Daftar ini dibuat dari folder Sumber Data saya yang biasanya disimpan di folder My Documents.
• Untuk menampilkan hanya koneksi yang tersedia dari file koneksi yang dapat diakses dari jaringan, klik Connection files on the network.
Jika Anda tidak melihat koneksi yang Anda inginkan, Anda dapat membuat sambungan dengan mengklik Browse untuk Lebih untuk menampilkan kotak dialog Pilih Sumber Data, dan kemudian dengan mengklik Sumber Baru untuk memulai Data Wizard Connection.
• Pilih koneksi yang Anda inginkan, kemudian klik Open.
• Di bawah Pilih bagaimana Anda ingin melihat data ini dalam buku kerja Anda lakukan salah satu berikut ini:
• Untuk membuat tabel untuk sederhana menyortir dan penyaringan, klik Daftar/Table.
• Untuk membuat laporan PivotTable untuk merangkum sejumlah besar data dengan menggabungkan dan kalkulasi subtotal data, klik PivotTable Report.
• Untuk membuat laporan PivotTable, dan laporan PivotChart untuk visual meringkas data, klik PivotChart and PivotTable Report.
• Untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan kemudian, klik Only Create Connection.
 
Gunakan opsi ini untuk menyimpan koneksi yang dipilih dalam buku kerja untuk digunakan kemudian. Sebagai contoh, jika Anda menghubungkan ke online Analytical Processing (OLAP) kubus sumber data dan Anda berniat untuk mengubah sel PivotTable ke formula lembar kerja dengan menggunakan perintah Convert ke Rumus (Pada tab Options, pada kelompok Tools, klik OLAP tools) , Anda mungkin menggunakan pilihan ini karena Anda tidak perlu menyimpan laporan PivotTable. Catatan Opsi ini tidak tersedia untuk semua jenis koneksi data, termasuk teks, Query web, dan XML.
• Di mana Anda ingin menempatkan data ?, lakukan salah satu berikut ini:
• Untuk menempatkan laporan PivotTable atau PivotChart dalam lembar kerja yang ada, pilih worksheet yang ada, dan kemudian ketik sel pertama dalam kisaran sel di mana Anda ingin mencari laporan PivotTable
• Atau, klik Collapse Dialog untuk sementara menyembunyikan kotak dialog, pilih sel yang dimulai pada lembar kerja, kemudian tekan Expand Dialog .
• Untuk menempatkan laporan PivotTable dalam lembar kerja baru dimulai pada sel A1, klik New worksheet.
• Opsional, Anda dapat mengubah properti koneksi dengan mengklik Properties, dengan membuat perubahan Anda di Connection Properties , External Data Range atau XML Map Properties kotak dialog, dan kemudian dengan mengklik OK.